案例回放
2011年2月，張某入職某公司，月工資標(biāo)準(zhǔn)為2500元，公司實行電子打卡記錄考勤。2012年10月，張某懷孕，2013年2月3日，張某口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)要求休事假，在領(lǐng)導(dǎo)未同意的情況下，一直沒來上班。公司人力資源部與張某聯(lián)系，張某聲稱自己不舒服，不想回公司上班了，并口頭提出辭職。
員工口頭提出離職該如何處理？
按照公司的規(guī)章制度，曠工3天公司便能解除雙方之間的勞動合同，公司要求張某親自回公司辦理離職手續(xù)或者委托他人辦理離職手續(xù)，但張某拒不辦理工作交接。
員工口頭提出離職時的處理
《勞動合同法》第三十七條對員工提出離職的形式做了規(guī)定，應(yīng)以書面形式。而當(dāng)員工口頭提出離職時公司該如何處理呢？實踐中，很多員工都是通過口頭方式完成離職的，但是用人單位一定要及時作出處理，如果口頭提出離職的，一是可以要求員工及時補(bǔ)上書面離職申請及手續(xù)。二是可以對口頭離職的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，比如通過錄音的形式。因為用人單位作為用工管理方，對離職的舉證責(zé)任更大，一定要對員工口頭提出離職及時作出處理。
如何對離職事實進(jìn)行確認(rèn)
就本案例而言，因為職工系懷孕女職工，現(xiàn)其主動提出離職，對于公司來說，因系員工主動提出離職，所以用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位不要陷入對法規(guī)的僵硬理解，一定需要員工提出書面的離職申請或者由他人辦理離職手續(xù)。公司可以在電話通話中對其主動提出離職的事實予以確認(rèn)，同時還需要注意在通話中明確公司的名稱及溝通人員的姓名、員工的姓名、員工提出解除勞動合同的時間、公司同意員工的解除決定、雙方解除勞動關(guān)系的時間等等。如果擔(dān)心錄音證據(jù)的效力問題，也可以采取電話錄音并以公證的形式對錄音進(jìn)行取證，這樣，錄音的效力會更大。
可否按曠工處理
雖然張某系懷孕女職工，但是按照《勞動合同法》第39條的規(guī)定，張某如果嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，也可以解除雙方之間的勞動關(guān)系，并無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因為張某的考勤系電子打卡，其效力比較低，所以，公司可以先向張某發(fā)送返崗?fù)ㄖ?，告知張某限期返回公司上班，在返崗?fù)ㄖ瓦_(dá)張某后，規(guī)定時間內(nèi)張某未返崗，則可以按照曠工進(jìn)行處理，達(dá)到解除勞動關(guān)系情形的，發(fā)送解除勞動關(guān)系通知，則雙方之間的勞動關(guān)系解除。
假設(shè)張某要求出具離職證明，公司是否能以其未辦理工作交接而不出具離職證明？
根據(jù)《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。雙方勞動關(guān)系解除時用人單位應(yīng)該為員工出具離職證明。同時，《勞動合同法》第五十條第二款規(guī)定，勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。該條僅涉及辦理工作交接與支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時間的關(guān)系，但是并未說員工不辦理工作交接，公司可以不出具離職證明。
綜合上述兩款的規(guī)定，開具離職證明與辦理工作交接無必然的聯(lián)系，勞動關(guān)系解除時，公司就應(yīng)為員工開具離職證明，而不能以未辦理完工作交接作為抗辯的法定理由。
除此之外，《勞動合同法》第八十九條還規(guī)定了相應(yīng)的違法責(zé)任，用人單位違反本規(guī)定，未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本案例中，雖然張某未辦理工作交接，但是按照法律的規(guī)定，公司仍需在雙方勞動關(guān)系解除時為張某開具離職證明。
當(dāng)然如果員工拒不辦理工作交接，公司可在開具離職證明后，申請勞動仲裁要求員工按約定辦理工作交接。