我們總認(rèn)為招聘經(jīng)理就只負(fù)責(zé)招人,只是一個(gè)特定的崗位,只承擔(dān)單一具體的職責(zé)。
但招聘經(jīng)理的工作內(nèi)容,承擔(dān)的職責(zé),在具體組織中要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),我們可以將招聘HR解構(gòu)成幾個(gè)不同“行為人的集合”。這種“解構(gòu)”對(duì)于HR審視自己技能、改善工作績(jī)效將有很大的幫助。
我們可以將一個(gè)HR分成五種角色:Sales(銷售高手),Marketer(市場(chǎng)專家),Advocate(顧問,鼓吹者),Buyer(買手),Leader(領(lǐng)導(dǎo)者)。
1、Marketer 敏銳的市場(chǎng)人員
IT行業(yè)的跨國(guó)公司、傳統(tǒng)的IT企業(yè),越來(lái)越難以吸引,難以成功聘用人才,他們的Offer被拒絕的比例越來(lái)越高,這導(dǎo)致很多招聘經(jīng)理面臨困惑,他們必須向他們的老大們陳述,解釋他們面臨的挑戰(zhàn)。然而好的HR,首先是一個(gè)敏銳的市場(chǎng)人員。
掌握必要的市場(chǎng)和行業(yè)數(shù)據(jù)。
事實(shí)上,招聘經(jīng)理必須是一個(gè)敏銳的市場(chǎng)人員,對(duì)所在的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、所在行業(yè)人才供給市場(chǎng)、雇傭成本、薪酬曲線等資訊必須有足夠的洞察和認(rèn)知。
因此,一個(gè)招聘經(jīng)理不只是負(fù)責(zé)一些簡(jiǎn)單招聘任務(wù)的執(zhí)行,她(他)必須掌握足夠的市場(chǎng)資訊,來(lái)判斷未來(lái)招聘活動(dòng)面臨的挑戰(zhàn)及潛在困難和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)為業(yè)務(wù)部門,公司管理層提供公司在招聘策略上的一些有價(jià)值的意見。
弄清楚你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)。
提供互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)的騰訊盡管與提供通信基礎(chǔ)設(shè)備與解決方案的華為在業(yè)務(wù)上有很大差異,但在“搶奪”校園優(yōu)秀畢業(yè)生,肯定是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。不管是騰訊的招聘經(jīng)理,還是華為的招聘經(jīng)理都有必要將對(duì)方列為“搶奪校園優(yōu)秀人才”的有力競(jìng)爭(zhēng)者。
從這個(gè)意義上將,不管是校園招募還是社會(huì)招募,企業(yè)的招聘經(jīng)理必須將自己公司的直接競(jìng)爭(zhēng)者,潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手按照不同的競(jìng)爭(zhēng)程度羅列出來(lái),建立必要的數(shù)據(jù)庫(kù),并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)策略。
建立人才來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù),是衡量招聘經(jīng)理是否有市場(chǎng)敏銳性的重要指標(biāo)。
越來(lái)越多的公司委托專業(yè)服務(wù)公司來(lái)做專項(xiàng)市場(chǎng)研究與分析工作,甚至有的公司號(hào)稱已經(jīng)建立起了“人才地圖”(華為號(hào)稱在做這事情)。傳統(tǒng)的目錄式思維,以及人工數(shù)據(jù)采集根本沒有辦法建立起來(lái)真正意義上的“人才地圖”。
到底能在多大程度上掌握人才供給來(lái)源市場(chǎng)?很顯然“大數(shù)據(jù)”時(shí)代會(huì)逐步浮現(xiàn)出一些有價(jià)值的應(yīng)用工具,來(lái)幫助招聘經(jīng)理成為真正意義上的市場(chǎng)洞察者!
2、Sales 銷售高手
毋庸置疑,招聘經(jīng)理必須是一個(gè)銷售高手,具備一定招聘經(jīng)驗(yàn)的人士都會(huì)認(rèn)同和這個(gè)觀點(diǎn),招聘過程幾乎就是一個(gè)完整的銷售過程。
我們先看下這個(gè)“銷售循環(huán)”:
1、定義和尋找潛在客戶及銷售對(duì)象(求職者,候選人);
2、了解和理解對(duì)方的真實(shí)需求(需求,動(dòng)機(jī));
3、陳述銷售“客體”產(chǎn)品,服務(wù)(職業(yè)機(jī)會(huì));
4、引導(dǎo)客戶(求職者)對(duì)你產(chǎn)品(職業(yè)機(jī)會(huì))價(jià)值及利益的認(rèn)知(Value, Benefit);
5、談判“買賣”價(jià)格(聘用組合);
6、成功銷售(錄用)。
“招聘過程”與“銷售過程”是多么的契合。任何組織在招募一個(gè)招聘經(jīng)理時(shí),看她(他)是否具有Sales(銷售人員)的特質(zhì),至關(guān)重要。所謂的銷售特質(zhì)也就是一個(gè)人所具備的銷售技巧、經(jīng)驗(yàn)和銷售意識(shí)。有時(shí)候銷售也意味著主動(dòng),積極,樂觀和溝通高手。
成功的招聘,是雇主和雇員的雙贏(Win-Win)。
否則,招聘會(huì)帶來(lái)高流動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)。我們經(jīng)常遇到很多公司抱怨員工流動(dòng)性大,甚至為此感到苦惱。這種“高退貨率”,工作體驗(yàn)“低滿意度”與招聘活動(dòng)的銷售行為是有直接關(guān)系的!承擔(dān)招聘過程的銷售工作有時(shí)是被隱性地分解到招聘經(jīng)理,人力資源經(jīng)理,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等不同角色,這三個(gè)角色容易產(chǎn)生“集體無(wú)意識(shí)的忽悠”。哪些因素是典型的“不恰當(dāng)銷售”呢?
例如:隱瞞公司實(shí)際情況;夸大產(chǎn)品(職業(yè)機(jī)會(huì))的價(jià)值;沒有真正把握消費(fèi)者(候選人)的需求(需求和動(dòng)機(jī));不能有效執(zhí)行銷售承諾,邀約,合同(雇傭Offer,聘用合同)等等,這些行為都是“不恰當(dāng)?shù)匿N售”。
行銷學(xué)上有一個(gè)F-A-B原則:
F:我們能夠提供的職業(yè)機(jī)會(huì)(工作職責(zé)與角色是什么,F(xiàn)eatures)
A:我們有什么不同?我們的差異性是什么?(雇主環(huán)境的差異性與優(yōu)勢(shì),Advantage)
B:我能給你帶來(lái)什么?(能夠給求職者的價(jià)值與利益是什么,Benefit )。
這是F-A-B原則在職業(yè)機(jī)會(huì)行銷中的應(yīng)用。招聘經(jīng)理必須是一個(gè)坦誠(chéng)的Sales;其次,有影響力去控制整個(gè)招聘過程,所有參與者(面試官)的遵循“誠(chéng)信,客觀性”的銷售原則。
為了迎合社交網(wǎng)絡(luò)快速傳播的需要,職業(yè)機(jī)會(huì)行銷(職位廣告)變得越來(lái)越?jīng)]有節(jié)操:性感,暴力,突破道德底線。職位廣告的文案的策劃,也越來(lái)越具備挑戰(zhàn)性。
3、Buyer 買手
如果你認(rèn)同招聘經(jīng)理必須是一個(gè)優(yōu)秀的Sales,那么招聘經(jīng)理是一個(gè)“買手”就更容易理解了。
在很多公司做人才招募需求計(jì)劃時(shí),他們喜歡將職位空缺的填補(bǔ)方式標(biāo)識(shí)為Campus(校園招聘),Internal(內(nèi)部調(diào)配),Buy(外部采購(gòu))三種不同途徑。國(guó)內(nèi)公司很少這么做,但是我服務(wù)過的大量財(cái)富500強(qiáng)的跨國(guó)公司,他們都這么做,經(jīng)常會(huì)有客戶告訴我:“James,我們今年要Buy多少…多少人…”
一個(gè)招聘經(jīng)理需要花足夠的時(shí)間去了解需求。公司內(nèi)部的招募需求,與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理溝通,了解他們的招募需求,并幫助定義需求,從而形成公司的整體招募計(jì)劃,在與業(yè)務(wù)部門溝通并達(dá)成一致的招聘進(jìn)度。當(dāng)計(jì)劃制定出來(lái)之后,招聘經(jīng)理(Buyer)就需要確定設(shè)計(jì)采購(gòu)?fù)緩?,選擇供應(yīng)商(在線招聘,廣告,中介機(jī)構(gòu),獵頭公司等),這些活動(dòng)是確定購(gòu)買渠道的過程。
購(gòu)買過程中,招聘經(jīng)理還要承擔(dān)甄選的質(zhì)量控制。至少作為人力資源專家,必須承擔(dān)識(shí)別候選人求職資料的真實(shí)性,過往工作記錄真實(shí)性(背景合適Reference Check)以及求職者的動(dòng)機(jī)識(shí)別等問題;至于候選人經(jīng)驗(yàn),技能,知識(shí),以及是否認(rèn)同業(yè)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀念(環(huán)境適應(yīng)性)等問題,一般就由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理去甄別。
從這個(gè)意義上講,作為Buyer(買手)的招聘經(jīng)理,主要是負(fù)責(zé)澄清內(nèi)部需求并轉(zhuǎn)化成為計(jì)劃的過程,需要承擔(dān)的責(zé)任是:
1、溝通和定義公司內(nèi)部的招聘需求(購(gòu)買需求);
2、制定招聘計(jì)劃(購(gòu)買計(jì)劃);
3、制定購(gòu)買途徑與專業(yè)服務(wù)(在線招聘,廣告,中介,獵頭等);
4、承擔(dān)招聘過程部分質(zhì)量控制;
5、有效執(zhí)行購(gòu)買(招聘)計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施。
4、Advocate 顧問,拿主意的人
這個(gè)單詞可能比較難以理解,Advocate到底是什么意思呢?翻譯成為“鼓動(dòng)者“,”說(shuō)客“,”顧問“,其實(shí)似乎都不太準(zhǔn)確。例如在美國(guó),跨國(guó)公司就有很多被聘請(qǐng)的專職,兼職的”高人“與美國(guó)白宮,議會(huì)山的議員們打交道的,這些人就是Advocate。
可以理解成為“專門幫助別人拿主意的人”。例如,我與一個(gè)美國(guó)人(伯恩.施瓦茨博士)談生意,希望授讓他的專利產(chǎn)品CareerDNA(職業(yè)測(cè)評(píng)的在線軟件), 他告訴我他的”生意顧問”(Business Advocate)會(huì)與我談判并給我主意和決定,他“謙遜”(也許不是謙遜)地說(shuō)他只精通產(chǎn)品,對(duì)生意場(chǎng)上的事情一竅不通。
從以上兩個(gè)例子來(lái)看,我們將Advocate理解成“顧問,專門幫助別人拿主意的人”是最合適的,用香港話講是“食腦族”。
招聘經(jīng)理在公司內(nèi)部是“人氣最旺”的人之一,很多人都可能把您當(dāng)朋友,可信賴的人,甚至是引路人。盡管,我離開美的公司(備注:畢業(yè)后進(jìn)入該公司開始職業(yè)生涯,擔(dān)任招聘經(jīng)理)10年了,但還有很多由我當(dāng)年招聘進(jìn)去,現(xiàn)在已是副總裁,總監(jiān),經(jīng)理,當(dāng)然也有普通員工的舊同事與我保持著聯(lián)系,這就是招聘經(jīng)理最好感覺和成就感。
扮演好一個(gè)顧問的角色著實(shí)不易,專業(yè)不差,還得內(nèi)心強(qiáng)大。
首先你必須是一個(gè)“熱忱”的人,愿意幫助這些潛在的雇員,或者新進(jìn)同事提供“熱情和無(wú)私”的幫助,誠(chéng)實(shí)地與他們分享一些公司信息(在面試過程中,存在候選人與雇主的信息不對(duì)稱)。其次,你還必須成為一個(gè)職業(yè)的,專家級(jí)別的人,尤其在雇傭契約,聘用合同,勞動(dòng)人事關(guān)系,薪酬福利,公司政策等方面的專家,幫助他們消除和解決一些顧慮與現(xiàn)實(shí)困難。
另外,作為顧問你還需要為他們提供必要的職業(yè)發(fā)展意見,消除他們面臨新選擇時(shí)時(shí)的猶豫,彷徨以及對(duì)未來(lái)不確定性的焦慮感;給他們一些如何適應(yīng)新環(huán)境的建議;提供一些有關(guān)如何實(shí)現(xiàn)工作于家庭生活平衡積極意見;甚至傾聽他們抱怨等。
這個(gè)意義上講,招聘經(jīng)理必須有良好的人格魅力。這些魅力具體表現(xiàn)為:坦誠(chéng),值得信賴,相對(duì)的公平,積極活躍,職業(yè)度高,一個(gè)可以深入溝通的傾聽者。
對(duì)于一般的招聘人員來(lái)說(shuō),看到這里已經(jīng)結(jié)束了,但對(duì)于一個(gè)招聘經(jīng)理以上級(jí)別的同學(xué)(或HR經(jīng)理)來(lái)講,還有一個(gè)重要的角色必須提及,那就是領(lǐng)導(dǎo)者,帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的角色。
5、Leader 領(lǐng)導(dǎo)者
在任何一個(gè)組織中都有兩種不同角色,一個(gè)是IC (Individual Contributor,獨(dú)立貢獻(xiàn)者), 另一個(gè)就是Leader(領(lǐng)導(dǎo)者)。
IC通常在公司里頭是不需要帶人的,是個(gè)獨(dú)立的貢獻(xiàn)者,例如一個(gè)架構(gòu)工程師,他(她)就是一個(gè)IC,他(她)是軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)中一員,不需要帶領(lǐng)任何人,但是背景非常的資深,甚至比軟件開發(fā)經(jīng)理的技術(shù)還過硬。Leader一定是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者或領(lǐng)導(dǎo)者,至少要帶領(lǐng)一個(gè)固定下屬或者臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì),有團(tuán)隊(duì)追逐的目標(biāo)、梯隊(duì)建設(shè)和成員培養(yǎng)等責(zé)任。
這第五類角色,提醒了我們的HR從業(yè)者,在具體的工作中,除了發(fā)展個(gè)人專業(yè)業(yè)務(wù)技能之外,還要不斷提高自己管理技能,不斷地去嘗試和履行一個(gè)Leader的角色。
世界那么大,但你總得有一顆向上的心。