一、看簡歷的文法、內(nèi)容
條理性往往是和細(xì)致認(rèn)真、邏輯思維聯(lián)系在一起,一個(gè)思維縝密、條理清晰的人絕對不會讓自己的簡歷錯(cuò)誤百出。招聘人員可以看看求職者的簡歷有無錯(cuò)別字出現(xiàn),內(nèi)容是否有重復(fù),前后是否顛倒,邏輯是否混亂。一個(gè)連自己的“金字招牌”都能搞錯(cuò)的人,他的條理性肯定大打折扣。
二、看面試到達(dá)時(shí)間
計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的人,做事情一般會留有余地和提前量,都會在約好的面試時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。即使出現(xiàn)特殊事情,他也會提前告知,并表達(dá)歉意。對哪些面試遲到的人,除了說明對面試重視程度不夠外,他的條理性和計(jì)劃性也有待重點(diǎn)考察。
三、看面試中的表現(xiàn)
主要是從面試前的準(zhǔn)備情況、工作陳述和回答問題的邏輯性、有無個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃幾個(gè)方面考察求職者的計(jì)劃性和條理性。
(一)參加面試前的準(zhǔn)備情況計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的求職者在面試前會認(rèn)真了解和分析職位信息(職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格和組織架構(gòu)的位置等)、公司信息(公司概況、主營業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等),對待面試這樣的重要事情決不會打無準(zhǔn)備之仗。如果在面試中對以上信息了解有限或根本不了解,除了說明求職者認(rèn)真程度不夠外,計(jì)劃性欠缺也是明顯的事實(shí)。
對于參加面試這樣重要的場合,條理性和計(jì)劃性較強(qiáng)的求職者會在很在意自己的儀容儀表,提前準(zhǔn)備應(yīng)該穿戴什么服飾,修理自己的頭發(fā)和胡須,改善或清理自己的口腔衛(wèi)生,把自己最好的面貌呈現(xiàn)給面試官。如果看見求職者著裝隨便,頭發(fā)蓬亂、胡子邋遢等,面試官要高度注意其是否具有計(jì)劃性和條理性了。
(二)工作陳述和回答問題的邏輯性條理性較強(qiáng)的求職者在陳述問題時(shí)邏輯清晰、思維縝密,能夠用簡短的語言,把自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷敘述的井井有條,既不前后混亂,又做到重點(diǎn)突出,讓面試官可以清晰地了解他的個(gè)人情況。對那些連畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、離職時(shí)間等都記不清楚的求職者,除了記憶力不好外,你能相信他具備良好的計(jì)劃性和條理性嗎?另外,那些計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的求職者還喜歡用第一、第二、第三等數(shù)字序列來陳述問題或提出解決辦法。如果大家留心的話,可以從溫家寶總理的語言中看出這一顯著的特征。
(三)有無個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃性較強(qiáng)的人具有很好的職業(yè)規(guī)劃能力,不會為了一點(diǎn)不愉快就憤然離職,他們對自己的職業(yè)發(fā)展有著明確的目標(biāo),知道自己今天應(yīng)該做什么,明天應(yīng)該做什么,知道對他來說什么是最重要的,他所做的每一步都是為了明天有更好的發(fā)展。而計(jì)劃性欠缺的求職者大多為今天的事情疲于奔命,很少考慮自己的未來發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃更是無從談起。
四、看文件和物品的存放情況
缺乏條理性的人,大多在物品的歸納和分類總結(jié)能力上較差,不善于尋找事物發(fā)展的規(guī)律。打開的電腦,看看文件夾的分類和存檔情況,是否有規(guī)律可尋?打開的抽屜,看看物品的存放情況,是否橫七豎八?打開的衣柜,看看衣服的存放情況,是否堆積如山?你可以用懶惰來解釋以上現(xiàn)象,但請不要忘記,無論是思想懶惰還是行為懶惰都可能導(dǎo)致條理性變得更差。
一般來說條理性較強(qiáng)的人,善于對事物進(jìn)行分類管理,會把自己的物品放在它應(yīng)該放的位置上,無論什么時(shí)間使用或?qū)ふ?,總能輕而易舉找到。而條理性較差的人,會以繁忙、方便為理由,隨手或隨便放置物品,使用完畢也不知道歸位,再次使用或?qū)ふ視r(shí)往往這些物品不知道在何處,往往需要更多時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)它們。
文件和物品的存放情況在面試中很難發(fā)現(xiàn),如果有相應(yīng)的情景面試,比如文件框測試、角色扮演等,可以實(shí)地考察求職者在工作中的條理性,以及根據(jù)任務(wù)的重要緊急情況而采取的輕重緩急的處理措施。
當(dāng)然,缺乏計(jì)劃性和條理性并不表明一個(gè)人的能力很差。但是,身處如此緊張和忙碌的社會,每個(gè)人都有一大堆事情需要去處理。雖然每個(gè)人的總時(shí)間是相等的,可對不同的人來說,可利用的時(shí)間并不相等。一個(gè)計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的人,無形之中擁有了更多的時(shí)間,不經(jīng)意間放大了生命的寬度,相應(yīng)地增加了獲得成功的機(jī)會。
附一:提高條理性小帖士
學(xué)會事物分類管理,避免相互撞車和干擾;
按事情輕重緩急安排完成順序,未雨綢繆提前考慮重要不緊急的事情。
不打無準(zhǔn)備之仗,凡事精心準(zhǔn)備,留有提前量;
今日事今日畢,不等來日再著急;他日事今日想,手忙腳亂全跑光;
閑時(shí)找事做,忙時(shí)不慌亂,何時(shí)都從容。
附二:辦公桌管理小帖士
再忙也要安排一段時(shí)間專門用來整理你的辦公桌,如果實(shí)在太忙,可以將這個(gè)時(shí)間再分成幾個(gè)小段,每小段專心清理一個(gè)抽屜或桌面。
與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等,都應(yīng)該立即清理掉。一年半載內(nèi)不會再用到的東西,考慮把它扔掉。想一想,扔掉這個(gè)東西最壞的結(jié)果是什么?如果沒什么大不了,就別猶豫了。家里東西也按此辦理吧,與其保管若干年才扔掉,不如現(xiàn)在就扔掉(除了占用地方外,沒人給你保管費(fèi))。
運(yùn)用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)(養(yǎng)成習(xí)慣)。尤其最后一條重要,因?yàn)樾袨樾睦韺W(xué)研究表明:21天以上的行為重復(fù)會形成習(xí)慣,90天的行為重復(fù)會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。