團(tuán)隊(duì)年輕化成為現(xiàn)在很多企業(yè)都在努力的方向,因?yàn)槟贻p人精力充沛以及對新事物的接受能力強(qiáng),面對當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,年輕人的團(tuán)隊(duì)顯然更有利于緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢。但是在公司對團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革的時(shí)候,也有業(yè)內(nèi)專家站出來呼吁要警惕團(tuán)隊(duì)管理層的過度年輕化,因?yàn)槟贻p人做事的浮躁、經(jīng)驗(yàn)不足,可能會致使公司最終的決策失誤或者不能全面考慮公司的利益,雖然這樣少數(shù)人的聲音并不能改變公司追求團(tuán)隊(duì)年輕化的步伐,但是這樣的擔(dān)憂也不得不引起業(yè)內(nèi)人士的注意。
職業(yè)規(guī)劃師洪向陽的個(gè)人經(jīng)歷說明了這個(gè)問題,他在進(jìn)入原來公司的三年內(nèi)就已經(jīng)晉升到了中層管理者的位置,但是在他現(xiàn)在回憶起當(dāng)初的工作經(jīng)歷會發(fā)現(xiàn),雖然晉升到了中層管理的位置,但是當(dāng)時(shí)自己并不具備全面處理所屬職位工作的能力,很多時(shí)候是在公司老板的指導(dǎo)下完成工作的,在一些時(shí)候還是由公司的老板幫助做最后的完善的。而如今作為高管的他,當(dāng)面對年輕的中層下屬時(shí)也同樣會發(fā)現(xiàn)下屬身上有許多與自己當(dāng)年類似的不足之處。由于個(gè)人年齡和生活閱歷不足的因素,年輕人在中高層的管理中的確有一些不足的地方值得注意。
年輕管理者的美中不足
通常由年輕人擔(dān)任公司中高層職務(wù)的公司集中在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢等新興領(lǐng)域,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要有兩方面,一個(gè)是由于目前新興領(lǐng)域的企業(yè)在我國的發(fā)展歷史都比較短,他們中的很多企業(yè)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)都是由一群年輕人組成的,所以在公司發(fā)展起來之后,出現(xiàn)了公司的中高層主要是由年輕人擔(dān)任職務(wù)的現(xiàn)象;另一方面由于當(dāng)前我國的中高層人才稀缺,公司通過在市場上招聘,常常不能滿足公司的用人需求,所以公司需要從內(nèi)部提拔年輕人來擔(dān)任中高層的職務(wù)。這些人在公司中表現(xiàn)出具有愿意積極工作的熱情和闖勁,而且由于他們成長的環(huán)境與比他們的年長者有很大的區(qū)別,他們所在的時(shí)期比較開放,受到的約束較少,所以他們能夠接受新興的事物以及新的工作模式。作為高管的他們,在公司管理中會表現(xiàn)出尊重個(gè)性的特點(diǎn);在工作中他們喜歡用以結(jié)果為導(dǎo)向的工作形式,在完成工作的前提下,他們允許公司中的員工有不同的完成方式。這樣的管理風(fēng)格對于年輕的團(tuán)隊(duì),顯然更有利于雙方的溝通。
但是由于年輕管理者在公司管理中的時(shí)間短、經(jīng)歷少,他們在管理中的綜合條件方面存在不足的地方,結(jié)合自身發(fā)展和多年職業(yè)規(guī)劃咨詢經(jīng)驗(yàn),洪向陽指出年輕人作高管的三點(diǎn)不足:
年輕高管對公司大局的掌控不如年長管理者
通常40歲之后進(jìn)入公司中高層的人,他們一般會有兩個(gè)以上的部門供職的經(jīng)歷。在此基礎(chǔ)上,當(dāng)他們在做決策的過程中,會對事情考慮的比較周全,他們通常會站在高層的高度做出決策。但是一般年輕的中高層領(lǐng)導(dǎo),他們通常是由一個(gè)部門的直線晉升上來的,他們對公司的了解程度也往往都只局限在他所熟悉的業(yè)務(wù)方向上,在處理事情的過程中,容易進(jìn)入就事論事的局限中。由于年輕的中高管在公司的時(shí)間較短,對公司中各個(gè)方面的了解程度低,所以在做決策的時(shí)候往往會出現(xiàn)考慮不周全的現(xiàn)象。
年輕高管在對內(nèi)部溝通方面存在困難
團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的溝通技巧,可說是年輕高管們最匱乏、最不足的一方面,因此他們常常就在這個(gè)問題上敗下陣來,甚至有人不得不放棄管理職位。向陽職業(yè)規(guī)劃咨詢中心從所接觸過的個(gè)案研究中發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)溝通的問題上年輕的高管遇到的困難主要來自以下兩方面:
一是與公司內(nèi)部成員之間的溝通困難。年輕的管理者個(gè)性較強(qiáng),在與人交往方面更注重自身的感受而相對較少關(guān)注他人的感受,這屬于年輕人身上的共性。因此在公司的管理中,年輕的中高管面臨兩個(gè)挑戰(zhàn):一是改變自身個(gè)性,修復(fù)自己的性格;二是尋找與“倔強(qiáng)”下屬打交道的方法。除此之外,如何領(lǐng)導(dǎo)比自己年長、比自己資歷深的員工,是讓他們頭疼的問題。一些老員工倚重資歷不服從安排,也會對年輕管理者的工作帶來壓力。
二是進(jìn)行公司內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)的困難。由于目前公司中的很多工作都需要內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)完成,那么年輕的管理者必然少不了要進(jìn)行跨部門溝通和協(xié)作,但他們對其他部門的工作不了解,平時(shí)又沒有意識建立良好的協(xié)作關(guān)系,加之個(gè)人聲望尚未在公司樹立起來,此時(shí)要獲得跨部門協(xié)作支持、要同級別的其他人配合就困難重重。
在用人的藝術(shù)技巧方面相對年長者有不足
公司的中高層管理者的主要工作任務(wù)是讓團(tuán)隊(duì)出績效。那么如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的效用就是關(guān)鍵問題。要解決這個(gè)問題需要懂得“人職匹配原理”,從職業(yè)規(guī)劃的角度來說,就是要盡量讓團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員,在與自己能力特長、職業(yè)性格和興趣相符的崗位上工作,如此團(tuán)隊(duì)才有可能提高效率和產(chǎn)出。這其中關(guān)乎個(gè)人能力、職業(yè)性格等方面的綜合判斷,對中高層管理者提出了“如何用人更有效”的高要求。通常情況下,年長的中高層領(lǐng)導(dǎo)者,他們可以依靠過去豐富的職場經(jīng)驗(yàn)、技能經(jīng)驗(yàn)等來判斷團(tuán)隊(duì)成員與當(dāng)前崗位的匹配度,但對于經(jīng)驗(yàn)和閱歷還不充足的年輕人,他們居于高管位置時(shí)用人的“識別”能力有限,很難對一個(gè)人的才能做到全面準(zhǔn)確的把握。
甄選與培養(yǎng)并舉避免不足
由于年輕人個(gè)人具備條件的不足,導(dǎo)致他們處理公司事務(wù)中的考慮不夠全面,在處理事務(wù)過程遇到阻力較大,從而給他們整體團(tuán)隊(duì)的發(fā)展帶來了不良的影響。所以公司在晉升年輕人進(jìn)入中高層的時(shí)候要加大甄選和培養(yǎng)的力度。
慎重甄選候選人
由于年輕人個(gè)人自身?xiàng)l件的限制,所以公司在提升年輕人作為中高層管理人士的過程中,對于人才的選定顯得尤為重要。據(jù)睿仕管理顧問公司大中華區(qū)人才管理首席顧問張武介紹,首先在很大程度上而言,公司提拔年輕成員進(jìn)入公司的中高層,更多的是由于對他們自我的個(gè)人潛能的認(rèn)可而決定的。其中,員工工作的內(nèi)在驅(qū)動力十分重要,公司在做出用人決定之前首先要充分了解候選人是否具備愿意承擔(dān)更大責(zé)任的責(zé)任心。其次公司要對候選人的敏捷度有準(zhǔn)確的判斷,作為中高層的候選人,對于他們敏感度的要求主要表現(xiàn)在戰(zhàn)略、人際交往、運(yùn)營等方面的靈活應(yīng)變能力,在這其中,候選人的性格特征會對他們的做事風(fēng)格產(chǎn)生很大的影響。一般說來,人的性格類型分析可以分為兩種類型,一為情感型的,他們注重細(xì)節(jié),相信過往的既成事實(shí)的東西;二為直覺型的,他們希望根據(jù)自己的感覺做判斷,希望掌控大局和趨勢。所以公司在選擇直覺型的人才擔(dān)任中高層的職務(wù),便于培養(yǎng)他們的大局觀和整體運(yùn)籌的能力。第三,對候選人績效的考核很重要,通常通過對他們在過往工作中取得的業(yè)績可以很好地考核他們的績效水平,此外在績效考核的過程中,公司不僅要考察候選人個(gè)人的業(yè)績水平,而且還需要考察他們個(gè)人對公司的內(nèi)部管理的了解度,這主要表現(xiàn)在在公司的工作中,他們對于公司的文化以及公司發(fā)展愿景的了解程度。
多重條件培養(yǎng)能力
輪崗
在對中高層的年輕管理者培養(yǎng)的過程中,公司不僅是讓他們具備勝任崗位的能力的過程,同時(shí)也是為他們提供工作所需的后備條件以及建立內(nèi)部關(guān)系的時(shí)期。通常公司在對中高層管理者的培養(yǎng)過程中,為了培養(yǎng)他們對下屬部門業(yè)務(wù)的熟悉度,在他們被晉升的過程中,會讓他們在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位間的輪換,通過在輪換的過程中了解到不同方面的工作內(nèi)容,另外對于晉升高層的候選人,公司一方面會在高管之間進(jìn)行崗位的輪換,另一方面,對于一些不適合輪換的崗位,會讓這些年輕高管兼任其他部門的一些崗位,幫助他們對公司的其他業(yè)務(wù)進(jìn)行了解。
導(dǎo)師制
據(jù)張武介紹,在幫助年輕人勝任管理層職位方面,給予年輕候選人一個(gè)好的導(dǎo)師是十分重要的。例如我國的A公司在對他們的年輕高管的培養(yǎng)過程中,就讓公司的資深董事或是CEO對他們進(jìn)行培養(yǎng)。在他們的日常工作過程中,他們會經(jīng)常讓年輕的高管參與到他們的工作中來,并且在此過程中,告知年輕高管在之后類似的工作中,他們可能會遇到的問題以及解決的方面。另外通過這種導(dǎo)師制的培養(yǎng)方式,公司的董事或者CEO還可以把他們自己擁有的人脈關(guān)系介紹給年輕高管,使他們在公司中迅速建立起自己的人脈關(guān)系。而且由于年輕高管在公司中的資歷較淺,在協(xié)調(diào)公司各部門工作的過程中,他們有時(shí)候會得不到同級部門的有力配合,遇到這樣的情況,年輕高管還可以借助導(dǎo)師的能力幫助他們做好內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。
工具輔助
管理者的用人藝術(shù)通常需要對他們進(jìn)行長期的培養(yǎng)形成。公司應(yīng)該注意到對他們兩個(gè)方面的培養(yǎng)。一個(gè)是態(tài)度方面,在公司的內(nèi)部管理中,成員在公司中職位越向上發(fā)展,他們個(gè)人的實(shí)際操作能力的要求也將越少,當(dāng)年輕成員進(jìn)入中高層的管理層時(shí),他們的主要任務(wù)是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)為公司做出業(yè)績,所以他們個(gè)人的職能應(yīng)該從依靠個(gè)人能力做業(yè)績轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)做業(yè)績的能力,所以他們在工作的過程中,個(gè)人的角色應(yīng)該從實(shí)操者轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹毜慕巧?;另一方面,年輕高管應(yīng)該具備識別人的技能,在這一過程中,公司應(yīng)該幫助他們掌握面試、交流等方面的技能。在對個(gè)人素質(zhì)識別方面,中國文化總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)與西方文化中形成的傳統(tǒng)具有很大的差異,在中國的文化中,喜歡依靠個(gè)人的能力進(jìn)行判斷,所以很強(qiáng)調(diào)閱人無數(shù)的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),這對于年輕的管理者顯然是一個(gè)很大的限制,但是在西方的企業(yè)文化中非常強(qiáng)調(diào)公司的制度、流程以及工具的應(yīng)用,他們希望通過制定一套有效的標(biāo)準(zhǔn),幫助管理者評判所選人的個(gè)人能力,所以在公司的管理中,公司在幫助年輕高管培養(yǎng)用人藝術(shù)方面,應(yīng)該多為他們提供測評的工具,人力資源部門也應(yīng)該根據(jù)自己掌握的經(jīng)驗(yàn)幫助中高管進(jìn)行對人才能力的把控。
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